Venerdì, 23 Settembre 2016 15:05

L'ufficio in tasca

stacked google apps for work

Non è più un'idea che appartiene al futuro.

Non è una soluzione da milioni di Euro.

 

Le Apps For Work di Google sono la nuova frontiera del lavoro, più leggero, più flessibile, e totalmente volto alla collaborazione per migliorare la produttività.
Sono molto intuitive da utilizzare, e alla portata di tutti.

 

Quasi tutto il mondo ha utilizzato Gmail e sa quanto sia comodo e intuitivo.

Acquisendo un account Google App For Work, personalizzate la vostra email con il dominio della vostra azienda, e affidatevi alla più potente rete di Mail Server del mondo.

 

Immaginate di dover scrivere una relazione e volerla condividere col vostro Team prima di spedirla al capo.

Fino ad oggi, avreste dovuto scriverla, inviarla come allegato ai vari collaboratori, attendere i commenti, ricorreggerla nuovamente.

Il tutto da effettuare per forza tramite Pc, con la difficoltà magari di incastrare questo lavoro con altri impegni.

Scrivendo l'applicazione su Google Documenti, potrete richiedere al vostre team commenti e suggerimenti di correzione, approvarli con un semplice click anche dal vostro cellulare mentre vi recate a un'altro impegno, e spedirla direttamente a fine giornata senza bisogno di ripassare dal vostro computer.

 

E come organizzate oggi una riunione aziendale, dovendo correre dietro alle disponibilità di tempo e luogo di tutti?

Con un click su Google Calendar, create l'evento e invitate gli interessati, proponendo varie date e orari, e ottenendo immedito feedback sulle disponibilità di tutti.

Qualcuno si trova altre sedi o presso clienti, ma la riunione importante e non vuole perderla?

Integrata nello stesso meccanismo c'è Hangout, evoluto sistema di webconference, per essere in contatto anche da lontano.

 

E dove tenere gli Archivi e la documentazione aziendale?

Non vi è più bisogno di file servers o hard disk.

Caricate tutto in Google Drive, e scegliete con chi condividere singoli file e cartelle.

 

Siete restii a cambiare la struttura con cui siete abituati a lavorare?

Non c'è problema: le Google App sono perfettamente integrate con tutti i prodotti più diffusi al giorno d'oggi nel mondo del lavoro, a cominciare dal pacchetto office.

Esatto, Google Fogli legge e salva i files in formato Excel, Google Fogli in formato Word e così via.

Tutto ciò, appoggiandosi alla più sicura, potente e capillarmente diffusa infrastruttura informatica al mondo, quella di Google.

B.L.S. aiuta il passaggio all'utilizzo delle Google Apps all'interno di azienda di qualunque dimensione e struttura, curando la migrazione dei documenti presenti sui File Server e formando all'utilizzo gli impiegati.

 

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